集团领导调研分(子)公司信息化应用情况
3月18至19日,集团副总经理吕守明、总工程师许庚到二分公司顺河快速路南延项目部、八分公司基地、市政公司基地调研信息化应用情况。
本次调研目的为简化信息化应用,提高项目综合管理平台实用价值和数据准确性,更加有效地服务于集团管理与决策。调研会上,各分(子)公司共提出了235条意见与建议,涵盖办公OA、人力资源、市场经营、成本管控、材机管理、安全管理、网络建设、业财一体等。会议对所有问题进行了逐条探讨与交流,确定了具体解决方案及责任部室。
许庚总工程师指出,信息化系统自2016年正式启用以来,以成本管控为主线,以实用为目的,积累了大量数据,在规范管理、提升效率、提高效益、防范风险等方面发挥着越来越重要的作用,但仍有不足之处。集团各业务部室一是要对接现场管理实际,研究如何优化与实际管理脱节的模块,既能提高效率,又能满足要求;二是要梳理各模块间是否还有重复录入的数据,确保一个数据只录一遍;三是要进一步简化流程,避免无效劳动,提高工作效率;四是要尽快组织编写操作说明,做好信息化平台应用服务与指导。
最后,吕守明副总经理强调,信息化要为企业服务,进一步优化各模块,做到简洁、实用、易用。一是调研要常态化,分(子)公司不要局限于调研会这种形式,有问题或建议随时提出,相关部门随时解决。二是模块简化要着眼全局,对于需要汇总分析的数据类信息,通过报表可以实现一数多用,大大提升工作效率的必须录入;对于不需要汇总分析的管理类信息,特别是查询频率不高的图片类附件,给项目部造成负担的,只要线下已有资料,线上可以不必录入。三是部门之间要加强沟通,确保信息共享,避免重复性工作。四是对于分(子)公司所提出的问题,集团各部室要研究优化或开发方案,尽快落实并进行反馈。
参加调研活动的还有相关部室负责人、一分公司、二分公司、四分公司、六分公司、七分公司、八分公司、九分公司、爆破分公司、汇通公司、市政公司、园林公司负责人及相关人员等。